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Cómo utilizar el Asistente para suma condicional en Excel

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Cómo utilizar el Asistente para suma condicional en Excel

Si es necesario agregar los valores de una columna en Excel 2007, hay un número de maneras simples de ir sobre él. Cuando sólo se quiere añadir un poco de los valores, en base a las condiciones en otras columnas, el proceso se vuelve mucho más complicado. Para hacer el proceso más fácil, Microsoft incluyó el Asistente para suma condicional, a partir de Excel 97. El asistente toma la información que ha ingresado y crear una fórmula que resume solamente los valores que desea que lo haga.

Instrucciones

Abra el archivo que contiene los datos que necesita para ejecutar el Asistente para suma condicional en.

Añadir una fila de encabezado a sus datos, si le falta uno, haciendo clic derecho sobre el número al lado de la primera fila y la elección de "Insertar". Escriba los nombres de las columnas en las células directamente por encima de los datos.

Haga clic en la celda superior izquierda del rango de datos. Desplazarse a la celda inferior derecha del rango de datos. Mantenga oprimida la tecla "Shift" y haga clic en la celda para seleccionar todo el rango de datos.

Haga clic en la pestaña "fórmulas" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Suma condicional", situado en el extremo derecho de la cinta, en el grupo de "Soluciones".

Haga clic en "Siguiente" en la primera pantalla, como ya ha definido el área de datos.

Seleccione la columna que desea sumar en el menú desplegable en la parte superior de la ventana, identificado como "Columna de suma." A continuación, seleccione la columna que desea evaluar una condición en el menú desplegable en el centro de la ventana, identificado como "Columna". Al lado de esa columna se puede elegir un operador, tales como "iguales", "mayor que" o "menor que". Por último, se puede introducir el valor que se desea comprobar la columna original en el cuadro "Este valor". Presione el botón "Agregar condición" cuando haya terminado, y luego presionar "Siguiente".

Elegir entre tener Excel exportar el resultado como sólo una fórmula en una celda, o como la fórmula en una celda, así como los datos condicionales próximos a esa celda. La elección de este último le permite cambiar las condiciones de la fórmula sin tener que pasar por el asistente de nuevo. Pulse el botón "Siguiente" cuando haya realizado su selección.

Seleccione una celda en la que desea la condición para ser colocado, si elige esa opción, y la célula de la fórmula de la suma condicional. Pulse "Finalizar" para completar el proceso.

Consejos y advertencias

Si no puede encontrar la opción de "suma condicional" en la pestaña "fórmulas", puede que tenga que instalar el complemento. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Excel". A continuación, haga clic en "Complementos" de la izquierda y haga clic en "Go". Por último colocar una marca junto a "Asistente para suma condicional" y haga clic en "Aceptar". Excel 2007 se instalará ahora el asistente.

Si desea agregar más de una condición, introduzca un segundo conjunto de condiciones después de pulsar "Agregar condición" en el asistente. No pulse "Siguiente" hasta que haya agregado todas las condiciones que usted necesita.

El Asistente para suma condicional está disponible para todas las versiones de Excel Excel a partir de las 97 y pasando por Excel 2007. Las características que no se incluye en Excel 2010, si bien las fórmulas que fueron creados por el asistente en versiones anteriores de Excel funcionarán cuando se abre el archivo con Excel 2010.

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