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Cómo utilizar Excel para calcular una hoja de cálculo Resumen

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Ya sea que esté interesado en un cálculo rápido de la cantidad de dinero que ha ahorrado para sus próximas vacaciones, ¿cuántas millas se le han acabado en la semana pasada o el número total de calorías consumidas en un día, su asistente personal, Microsoft Excel , puede realizar estas funciones en unos pocos segundos. Excel, un programa de hoja de cálculo, es parte de la suite Microsoft Office, que también incluye el tratamiento de textos y autoedición. Uso de Excel, se puede programar una hoja de cálculo para realizar cálculos de resumen de su hoja, y luego se puede hacer referencia a la información, hacer gráficos o planear su próximo curso de acción.

Instrucciones

Abrir Excel, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Vaya a la zona en el equipo en el que tiene la hoja de cálculo que desea utilizar para el cálculo de resumen. Haga doble clic en el archivo, y se presenta en su espacio de trabajo.

Seleccione las celdas que contienen los números para realizar el cálculo de resaltándolos en una columna o fila con el cursor del ratón. Haga clic en el icono de "Suma", que se parece al símbolo griego para "sigma" en la barra de herramientas superior. El (compilado / agregado) sumada total de los números aparece justo debajo (si sus números están en una columna) oa la derecha (si sus números están en una fila).

Destacar algunas células adicionales por debajo del extremo o a la derecha de la columna de número y, a continuación, haga clic en el icono "Sum" (este paso es opcional). Esto distingue el total de su suma y hace que sea más fácil de ver, en lugar de simplemente ser el siguiente número en la fila.

Resalta las celdas de nuevo, esta vez haciendo clic en la pequeña flecha hacia abajo a la derecha del icono "Suma". Haga clic en "Normal", y el total de su actualiza al instante con el promedio de los números. Esto puede ser útil para ver la cantidad de millas se le han acabado con el tiempo de una semana, el número de páginas que ha leído en un año o la cantidad de calorías consumidas en un día normal.

Resalta las celdas de nuevo, despliegue el "Sum" icono de la flecha, y elegir la opción "Count". Esto le da un total del número de celdas que pone de relieve; esto puede ser beneficioso si usted tiene una gran hoja de cálculo y poner de relieve muchas células. Las funciones de "min" "Max" y extraer los números altos y más bajos de células respectivas e informar de nuevo a usted.

Vuelva a guardar la hoja de cálculo con un nuevo nombre haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Guardar como". Asigne al archivo un nombre de versión (por ejemplo, "CruiseFund1," en lugar de guardar en la parte superior de la "CruiseFund"), por lo que siempre puede referirse de nuevo a la original.

Consejos y advertencias

Si usted no tiene una hoja de cálculo lleno y quiere probar las técnicas de suma, descarga una plantilla gratuita de Microsoft Office Online (haga clic en el enlace en la sección Recursos). Sólo asegúrese de descargar uno específico para su versión de Excel. Por ejemplo, si usted tiene Excel 2003, una plantilla de 2007 puede no funcionar en su sistema. Puede encontrar la versión haciendo clic en el menú "Ayuda" y eligiendo "Acerca de Excel". Su versión es la primera línea aparece en la ventana.

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