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Cómo utilizar Google Docs para la Colaboración

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Cómo utilizar Google Docs para la Colaboración


Como un programa de procesamiento de texto, Google Docs rivaliza con MS Word en sus características y facilidad de uso. También es gratuito y se puede utilizar desde cualquier ordenador conectado a Internet listo para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Además, el programa hace en tiempo real, multi-ubicación colaboración una realidad accesible. Colaboradores, los propietarios y los espectadores de documentos pueden ahorrar tiempo y dinero mediante el uso de Google Docs para la colaboración. Sigue leyendo para aprender a utilizar Google Docs para los propósitos de colaboración.

Cosas que necesitará

cuenta Google

Cómo compartir un documento

  • 1

Ingrese a su cuenta de Google Docs y abra el documento que desea compartir con otros usuarios. Si aún no dispone de un documento creado vaya a Archivo -> Nuevo documento para crear uno. Un nombre y guardar el archivo, pero recuerda el nombre tiene que ser fácilmente reconocible por todos los colaboradores. Si no se introduce un nombre, Google Docs se auto guardar el documento utilizando la primera oración en la página como un nombre de archivo.

2

Haga clic en "Compartir" en la esquina superior del documento. En el menú desplegable, seleccione "Compartir con otros" y entrar en una lista de correo o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el acceso.

3

Elija si desea que sean capaces de simplemente ver el documento o realizar cambios en él, así, la comprobación de los "espectadores" o "colaboradores" caja en función de la respuesta, asegúrese de que el "invitaciones puede ser utilizado por cualquier persona" caja es comprobado y luego haga clic en el botón "Invitar".

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Seleccione "Publicar como página Web" en el menú "Compartir" si quieres más de 200 personas para poder ver el documento. Esto permitirá que el máximo acceso, pero los espectadores no será capaz de hacer cualquier cambio.

Trabajo con colaboradores

1

Discutir los cambios en tiempo real con los colaboradores. A medida que se está editando un documento o el uso de una presentación, es posible que aparezca un cuadro sombreado en la parte inferior de la pantalla de documentos con los nombres de usuario en él. Esto significa que están trabajando con el Departamento de Comercio, al mismo tiempo que usted. Utilice la pestaña "Debate" para hablar con ellos acerca de su trabajo.

2

Investigar colaboradores, cuyos nombres no se reconoce. Es posible que uno de sus usuarios invitados también invita a alguien a compartir este documento o de que un usuario ha cambiado su screename ya que el INVITE se apagaron. En caso de duda, envíe un correo electrónico para confirmar la identidad del usuario de colaboración.

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Ver ediciones, ya que están siendo hechos por otros. Google Docs auto-guarda con frecuencia, lo que significa que será capaz de ver todas las revisiones que se han hecho en un minuto o dos de los cambios. Haga clic en Archivo -> Historial de revisiones para ver todas las diferentes encarnaciones de su documento.

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Eliminar colaboradores haciendo clic en la pestaña "Compartir". Seleccione "compartir con los demás", y cuando vea el mensaje "Este documento es compartida actualmente", haga clic en la "x" junto al nombre de los usuarios infractores. Esto eliminará su acceso al documento u hoja de cálculo, pero sólo si tiene permiso para hacerlo. El propietario de un documento casi siempre debe tener este permiso.

Consejos y advertencias

Puede compartir varios documentos a la vez que va a su lista de Google Docs, marcando las casillas junto a los nombres de los documentos / hojas de cálculo y haciendo clic en el botón "Compartir".

No es necesario, pero cuando se comparte un documento que también se puede añadir un mensaje personalizado a la notificación de correo electrónico que se va a los colaboradores.

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