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Cómo utilizar las herramientas básicas de edición en Google Docs

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Al igual que con cualquier programa de procesamiento de textos, la clave para que Google Docs funciona para usted es saber cómo utilizar todas las características para su ventaja. Al igual que sus homólogos basados ​​en escritorio, Google Docs tiene una variedad de herramientas básicas de edición disponibles para ayudarle a hacer sus documentos y hojas de cálculo tengan un aspecto profesional.

Cosas que necesitará

cuenta de Google Docs

Utilice herramientas de edición básica con documentos

  • 1

Comprobar la ortografía con la herramienta de corrección ortográfica básica de Google Doc. Ir a Herramientas -> Revisar ortografía o haga clic en el icono "abc" en la barra de herramientas. Cualquier palabras mal escritas o dudosos se resaltarán en amarillo. Haga clic en la palabra resaltada para ver una serie de sustituciones sugeridas. Corregir sus palabras y hacer clic en el icono de nuevo para desactivar la revisión ortográfica.

2

Descubre cuantas palabras, personajes, espacios, párrafos y frases que ha utilizado con la función "Contar palabras". Ir a Herramientas -> Número de palabras para ver un desglose de estas estadísticas, así como información sobre el nivel y grado de legibilidad del documento.

3

Cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el espaciamiento. La fuente predeterminada en Google Docs es "Verdana" y el tamaño predeterminado es 10pt. Utilice los menús desplegables de la barra de herramientas para elegir un tipo de letra y tamaño diferente. Una vez que hayas elegido, el documento formatear automáticamente a las nuevas selecciones. También puede ir a Editar -> estilos de documento para cambiar la fuente y su espaciamiento.

4

Sustituir palabras o frase con la función "Buscar y reemplazar". Vaya a Edición -> Buscar y reemplazar para escribir las palabras para encontrar y las palabras con las que se sustituya la expresión. Haga clic en "Reemplazar todo".

5

Utilizar combinaciones de teclas para realizar cambios básicos como negrita, copiar y pegar, y la alineación. Los atajos de teclados para Google Docs son esencialmente los mismos que en cualquier otro programa de procesamiento de textos. Para ver una lista completa de métodos abreviados disponibles, visite Google Docs atajo de teclado hoja de trucos.

Consejos y advertencias

Una de las características únicas de edición de Google Doc es la capacidad de ver y volver a encarnaciones anteriores del documento. Sólo tiene que ir a Archivo-> Historial de revisiones para ver todas las revisiones y cuánto tiempo hace que se manifestaron. Cuando haya terminado de mirar a la revisión, o bien haga clic en "Return to Editores de documentos" o "Revertir a esta versión."

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