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Cómo utilizar macros en Excel con ejemplos

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Cómo utilizar macros en Excel con ejemplos

grabación de macros de Excel reemplaza las tareas repetitivas con un par de clics del ratón o una combinación de teclas. Por ejemplo, si con frecuencia formato a hojas de gastos, se puede obtener una macro para hacer el formato para usted (es suficiente con dar formato al documento una vez, mientras que Excel registra las pulsaciones de teclado y los clics del ratón), o usted puede conseguir Excel para abrir un particular, archivo que se utiliza con frecuencia sin tener que hacer clic a través de una serie de submenús.

Instrucciones

  • 1

Iniciar Excel. Un nuevo libro se abre automáticamente.

2

Abra la ventana de grabación de macros. En Excel 2003, haga clic en "Herramientas> Macro> Grabar nueva macro" y en Excel 2007 Haga clic en "Ver> Macros> Grabar macro."

3

Escriba un nombre descriptivo en el cuadro macro de acuerdo con lo que desee grabar: por ejemplo, "OpenTaxFile," o "MakeExpenseSheet."

4

Introducir una clave de acceso directo para la macro en el cuadro de "Tecla de método abreviado". Por ejemplo, introducir una "O" para asignar las teclas "Ctrl" y "O" para la macro.

5

Haga clic en "Aceptar". La grabadora de macros está ejecutando ahora.

6

Realizar la tarea que desea que la macro para automatizar. Por ejemplo, abrir un archivo en particular haciendo clic en "Archivo> Abrir" en Excel 2003 o "Oficina> Abrir" en Excel 2007 y busque el archivo. También puede dar formato a una hoja de cálculo: por ejemplo, hacer una hoja de gastos escribiendo en cualquier información que desee contenida en la hoja, como gastos de kilometraje y de negocios.

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Detener la grabación macro haciendo clic en "Macro> Detener grabación." La macro está ahora listo para pruebas y uso.

Consejos y advertencias

Puede acceder a su macro en una de dos maneras: haga clic en "Macros" y seleccione la macro para ejecutarlo, o pulsar la combinación de teclas asignado en el paso 4.

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