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Cómo utilizar sistemas ERP

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Cómo utilizar sistemas ERP


El uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) va más allá de la instalación de software y seguir las instrucciones de un manual de usuario. Las organizaciones que no aprovechar las capacidades de ERP desperdician la oportunidad de mejorar el procesamiento, presentación de informes y precisión de los datos. Los cambios deben ir más allá de los procedimientos detallados para la introducción de datos para incluir el diseño completo de procesos de negocio a través de múltiples áreas funcionales.

Sacar el máximo partido de un sistema ERP

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Estandarizar los procesos de negocio y datos. Los sistemas ERP proporcionan los medios para tener todas las aplicaciones comparten una única definición de los datos, las reglas de procesamiento y las normas de formato. La falta de estandarización de quita la mayor ventaja del modelo de ERP.

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Distribuir el control de proceso para la fuente de información. ERP le permite distribuir la entrada de datos y el acceso a todas las partes de la organización. Los datos serán más actual, precisa y será manejado una vez en lugar de transmitirse de persona a persona antes de entrar en el sistema.

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Utilizar las capacidades de flujo de trabajo. Los sistemas ERP más a menudo tienen la capacidad de automatizar los procesos de transmisión de información por vía electrónica de una función a otra. Las transacciones que deben ser tocados por múltiples usuarios pueden reenviar al instante, lo que permite acelerar el proceso de llevar los resultados a los clientes.

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Integrar el sistema con clientes y proveedores para que puedan acceder y proporcionar una información más rápida y precisa. La mayoría de los proveedores de ERP tienen herramientas que permiten a las partes externas que se comunican con el sistema al mismo tiempo garantías de integridad de datos y seguridad.

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Utilizar herramientas analíticas que permiten a las organizaciones a definir objetivos dentro del sistema de transacciones y reporte de los reales con esos objetivos. Debido ERP opera con un único modelo de datos, generación de informes requiere menos esfuerzo y los resultados más oportunos.

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Re-diseñar sus procesos de negocio. El uso de procesos y procedimientos de edad con un nuevo sistema es el error más grande que muchos clientes hacen. procesos de edad fueron más probable diseñados en torno a la falta de capacidades del sistema. Los sistemas ERP tienen una mejor tecnología y le permitirá diseñar procesos en torno a las necesidades reales de las empresas.

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