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Cómo utilizar un formato de tabla en Excel

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Cómo utilizar un formato de tabla en Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo son, por su carácter organizado en un formato tabular. Se caracterizan por filas y columnas, y ofrecen una cuadrícula que se refiere a veces como una "mesa". A diferencia de los programas de procesamiento de textos, que ofrecen un método para escribir texto a través de muchas filas o párrafos, rejillas tabulares dan la misma importancia a la organización horizontal de datos en columnas. Juntos, filas y columnas crean un formato de tabla bidimensional que es ideal para la estructuración de muchas formas de datos. Este estilo de almacenamiento de datos puede ser inusual para un principiante, pero sus beneficios se realizan de forma rápida.

Instrucciones

Abra Microsoft Excel. El programa será siempre aparece en la carpeta "Programas" del menú "Inicio". Un enlace al software también puede aparecer en el escritorio de Windows.

Escriba un encabezado de la columna en la primera celda de la primera fila. Esta es la celda "A1". Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene información sobre las personas, podría escribir "Nombre" en esta celda.

Escriba el siguiente encabezado de la columna en la segunda celda de la primera fila, celda "B1". Por ejemplo, esta célula puede contener el "número de teléfono" cabecera si desea incluir estos datos en la hoja de cálculo.

Escriba los encabezados de columna adicionales como se desee en cualquiera de las columnas restantes de la fila 1. Usted puede, por ejemplo, el tipo de "Dirección" en la celda "C1", "City" en la celda "D1" y "Zip" en la celda "E1. "

Escriba el primer registro de sus datos a partir de la fila 2. En la celda "A2", por ejemplo, puede escribir el nombre de un individuo si ese encabezado de la columna dice "Nombre".

Llene los campos adicionales estructurados por el formato de tabla en la fila 2, utilizando los encabezados de columna como una guía. Una vez que haya introducido los datos en todas las cabeceras de columna 2, este registro se ha completado.

Añadir otro registro de datos en la fila 3. Este es el segundo registro. Escribir datos en las celdas que corresponden a los encabezados de columna, a la manera exacta como se ha introducido para la fila 2.

Haga clic en cualquier letra de la columna si es necesario insertar nuevas columnas según sea necesario. Las letras de las columnas son las cartas encima de la fila 1, y comienzan con "A" y se mueven hacia la derecha en orden alfabético. Haga clic en cualquiera de estos y aparecerá un menú emergente. Seleccionar la opción "Insertar" y aparece una nueva columna. Es posible que a continuación, escriba la nueva cabecera de la columna en la fila 1 de la nueva columna.

Haga clic en cualquier letra de la columna y seleccione "Eliminar" si desea eliminar permanentemente esa columna.

Haga clic en cualquier letra de la columna y elegir la opción "ocultar" si se requiere que la columna pero que no quieran verlo. Esta es una característica útil de la forma de tabla Excel. A veces, los datos deben ser retenidas y no se borran, pero la presencia de la columna no es necesaria cuando en realidad la visualización de los datos de la mayoría de las veces.

Consejos y advertencias

Las columnas son una de las características distintivas de la forma de tabla. En lugar de limitarse a enumerar los datos verticalmente, en filas, una hoja de cálculo Excel utiliza columnas para separar muchas piezas diferentes, pero relacionados de la información de una fila individual. Por tanto, cada fila representa una colección de datos.

A medida que trabaja con estas características, aprenderá rápidamente a utilizar con eficacia el formato de tabla en Excel y empezar a apreciar esta poderosa forma de almacenar datos.

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