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Cómo vincular celdas en Microsoft Excel

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Creación de un vínculo a otra celda refleja el valor de la fuente en la celda vinculada, incluso si la fuente cambia posteriormente. Puede codificar manualmente las referencias absolutas o relativas a células de origen que residen en la misma hoja, hojas diferentes o incluso diferentes libros. Sin embargo, si usted prefiere el ratón al teclado, se puede utilizar una selección del ratón o la función Pegar vínculo para agregar la referencia para usted.

La comprensión de lo absoluto versus Las referencias relativas

Si copia una fórmula que contiene una referencia relativa a otro lugar, incluyendo un simple "= A1" que une la fórmula, los cambios de fórmula para reflejar la nueva ubicación. A modo de ejemplo, si ha copiado "= A1" a la siguiente celda hacia abajo, se convierte en "= A2." Eso es bueno si desea crear múltiples enlaces a diferentes células, pero si se quiere mantener la misma referencia, es necesario utilizar una referencia absoluta. Mediante la adición de un signo de dólar en frente de la letra de columna y número de fila, como "= $ A $ 1", que hará una referencia absoluta inmutable. También puede resaltar una referencia dentro de una fórmula y pulse "F4" para desplazarse entre referencias relativas y absolutas, o una combinación de los mismos.

Escribir directamente Referencias

Si lo prefiere escribir al hacer clic, se pueden introducir directamente las referencias, suponiendo que conoce la ubicación exacta de la celda de origen. Para hacer referencia a una celda en la misma hoja de cálculo, simplemente escriba "= A1" (sin comillas aquí y en todo) para establecer un vínculo, pero cambiar "A1" para hacer referencia a la celda que contiene el valor de origen. Si la celda de origen reside en una hoja diferente, utilice el formato "= SheetName! A1". También puede vincular un libro de Excel diferente utilizando el formato "= [FileName.xlsx] SheetName! A1".

Hacer referencia con el ratón

A menudo es mejor seleccionar el archivo de origen con el ratón, ya que le ahorra la molestia de escribir y asegura se utiliza la referencia y el formato correcto. Simplemente escriba un signo igual en una celda vacía, se mueven en el otro libro u hoja y, a continuación, haga clic en la celda de origen para introducir automáticamente la referencia. Cuando se pulsa "Enter", el enlace se establece para la celda seleccionada. Si va a enlazar una celda de otro libro, salvo dos libros en primer lugar, por lo que Excel utiliza el nombre de archivo correcto.

El uso de Pegar vínculo para establecer vínculos

En lugar de comenzar la referencia y el cambio a la celda de origen, se puede trabajar de manera efectiva a la inversa. Resalte la celda de origen y, a continuación, pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlo. Seleccione la celda en la que desea que el vínculo establecido, haga clic en el "Pegar" flecha desplegable del grupo Portapapeles de la ficha Inicio y luego seleccione el icono "Pegar vínculo". También puede pulsar "N" cuando el menú desplegable se activa Pegar para pegar el enlace.

Las preocupaciones finales

La primera vez que se abre un libro que vincula a otro libro, puede recibir una advertencia de seguridad. Haga clic en "Activar" para reactivar los enlaces. Si el libro de origen está protegida con contraseña, se le pedirá la contraseña. Si ha movido o cambiado el nombre del libro de origen después de haber establecido el enlace, el enlace ya no funcionará, pero Excel le advierte de que el escenario y le da la opción de edición de enlaces a través de un cuadro de diálogo emergente.

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