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Cómo vincular una base de datos de acceso a un navegador Web

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Cómo vincular una base de datos de acceso a un navegador Web

Entornos y aplicaciones fuera de Microsoft Access pueden fácilmente ver y editar los datos de base de datos a base de Acceso. La web es un tal medio ambiente. Los servicios en la Web - algunos de ellos gratuitos - permitirá publicar sus datos, y permite que otros colaboran en la edición de la misma. Mediante el uso de estos servicios, se hace el trabajo de recopilación de los datos que necesita mucho más fácil. También se habilita un acceso conveniente, basada en navegador a sus datos para sus compañeros de trabajo o clientes que confían en él.

Instrucciones

Crear una nueva tabla de datos de la muestra en el acceso. O, copiar una tabla de Access existente, de modo que se puede experimentar con ella, mientras que portarlo a la web.

Busque el icono de la tabla de ejemplo en el panel de navegación de acceso ", que se encuentra a la izquierda de la ventana principal de Access. Haga doble clic en el icono de la tabla para abrir el cuadro de edición o selección.

Seleccione cualquier subconjunto de filas de datos en la tabla, a continuación, pulse el icono "Excel" en la barra de herramientas de acceso principal. Localiza el icono en la pestaña "datos externos".

Introduzca un nombre de archivo para el nuevo archivo de Excel en el campo "Nombre de archivo" del cuadro de diálogo "Exportar". Seleccione el formato "libro de Excel (* .xlsx)" de la lista desplegable y, a continuación, seleccione las opciones de exportación "Exportar datos con formato y diseño," y "exportar sólo los registros seleccionados."

Pulse el botón "OK" para completar y cerrar el cuadro de diálogo "Exportar", a continuación, abra el sitio "docs.google.com" en su navegador. Registrarse para crear una cuenta gratuita de Google si no tiene ya uno.

Haga clic en el botón "Subir" en la ventana izquierda de la página principal de Google Docs. Haga clic en "Seleccionar archivos para subir" que aparece en la página siguiente, a continuación, busque y abra el archivo de Excel que ha exportado desde Access.

Pulse el botón "Subir", a continuación, haga clic en el nuevo enlace que representa el archivo subido una vez que aparece en la página de Google Docs.

Cambiar el formato de los datos cargados, según sea necesario mediante el uso de las herramientas de formato en la barra de herramientas de Google Docs. Borrar todo el formato (si es necesario), seleccionando la cabecera de menú "Formato", seguido de "Borrar formato." Crear formatos que se basan en el valor de una celda seleccionando la opción "Formato", seguido de "Cambio de colores con las reglas ..."

Guarde y cierre la tabla haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar y cerrar".

Volver a la página principal de Google Docs (docs.google.com), a continuación, comenzar a especificar quién puede ver y editar la tabla: Haga clic en la casilla de verificación que representa la tabla, a continuación, haga clic en el botón "Compartir", seguido por el enlace "Invitar a la gente".

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea ser capaz de editar su tabla en el área de texto "Invitar" de la "Compartir con los demás" cuadro de diálogo. Pulse la tecla "Para editar" opción en la parte inferior del área de texto, a continuación, pulse "Enviar".

Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea permitir el acceso de sólo lectura a su mesa. Pulse el área de texto de "Para visualizar la" opción, a continuación, pulse "Enviar".

Publicar sus datos por correo electrónico a su dirección web a otras personas. Consigue que la dirección del concepto de "Obtener el enlace para compartir" en el cuadro desplegable "Compartir" en la página principal de Google Docs.

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