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¿Cuál es el modo de compatibilidad en Microsoft Excel?

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¿Cuál es el modo de compatibilidad en Microsoft Excel?


Cuando Excel muestra [Modo de compatibilidad] en la barra de título, es señal de que ha abierto un archivo XLS de edad, por lo general creada por el 1997 y las versiones de Excel 2003. Las versiones posteriores de Excel utilizan normalmente archivos XLSX, que nunca se ejecutan en modo de compatibilidad. Aunque "modo de compatibilidad" puede sonar como una advertencia, que es en realidad una herramienta para su conveniencia - mientras que en el modo de compatibilidad, puede realizar cambios en un archivo antiguo y volver a guardarlo sin preocuparse de romper la compatibilidad con las versiones anteriores de Excel.

Que se ejecuta en el modo de compatibilidad

En Excel, el modo de compatibilidad es completamente automático. Cada vez que abra un archivo XLS en Excel 2007 o más tarde, el programa se ejecuta en modo de compatibilidad. Esto difiere de la palabra, donde se puede activar la función de apagado y encendido a voluntad. Mientras que en el modo de compatibilidad, Excel desactiva todas las funciones que no existían en Excel 2003, que le impide hacer accidentalmente un libro incompatibles debido a los cambios.

Problemas de compatibilidad

Si un archivo de Excel contiene características que no existían en una versión anterior del programa, ese programa no mostrará el archivo más reciente correctamente. Por ejemplo, las versiones anteriores de Excel no tienen tantas opciones de formato y estilo como nuevas versiones. Problemas de compatibilidad no se limitan a 2003 y más años frente a 2007 y más reciente - por ejemplo, Microsoft ha añadido la función de agregado en 2010, por lo que a pesar de que ambos programas utilizan archivos XLSX, esa función no funcionará en el modo de compatibilidad de Excel 2007. Sin embargo, , específicamente se ocupa de Excel 2003 y los archivos más antiguos que se ejecutan en las versiones más recientes.

Para comprobar si hay problemas de compatibilidad con Excel 2010 o 2013, abra el menú "Archivo", pulse "Buscar problemas" en la ficha de información y selecciona "comprobar la compatibilidad." Excel detalles de cada tema y las versiones de Excel que afecta, y proporciona un vínculo "Buscar" para mostrar las células en cuestión.

Deja el modo de compatibilidad

No se puede desactivar el modo de compatibilidad durante el uso de un archivo XLS, por lo que si desea utilizar las características añadidas desde Excel 2007, es necesario para convertir su libro en XLSX. En Excel 2010, seleccione "Guardar como" en el menú Archivo y establecer el Guardar como tipo a "Libro de Excel," en lugar de "Excel 97-2003." En Excel 2013, haga clic en "Exportar" en el menú Archivo, seleccione "Cambiar tipo de archivo" y seleccione "Libro de trabajo."

El mismo proceso funciona a la inversa, la conversión de un archivo XLSX a XLS para abrirse con una versión antigua. Pick "Excel 97-2003" como tipo de archivo para crear un archivo XLS. Al convertir a XLS, Excel ejecuta automáticamente el comprobador de compatibilidad para notificarle acerca de las características que se rompan durante la conversión.

Crear un archivo PDF o XPS

Si un compañero de trabajo solamente tiene Excel 2003, y tiene que compartir una hoja de cálculo que utiliza nuevas características, una solución es enviar un archivo PDF o XPS. Estos tipos de archivos guardar una instantánea estática de su archivo como lo ve, pero no permite que para su modificación. El formato de documento portátil requiere Adobe Reader, el lector de aplicaciones en Windows 8 o un programa alternativo para abrir, mientras que XML Paper Specification (XPS) archivo se ejecutan en Windows 7 y 8 - y la mayoría de las computadoras con Vista - sin necesidad de software adicional. Aparte de este factor y la mayor popularidad de PDF, los dos trabajan de manera muy similar.

Crear un archivo PDF o XPS desde la ficha Exportar en el menú Archivo de Excel 2013, o mediante la opción "PDF" o "Documento XPS" en la ventana Guardar como de Excel 2010.

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