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Tipos de software utilizado en oficinas legales

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Tipos de software utilizado en oficinas legales


Los bufetes de abogados están inundados de documentos, ya sean archivos de casos, documentos de la corte o de cesar y desistir cartas. En la década de 1990, el boletín de la Asociación Americana empujó la importancia de un buen software de procesamiento de textos para los abogados. En el siglo 21, es aún más importante, junto con otras herramientas de software que utilizan los abogados para ser productivos.

Gestión de casos

Incluso un caso jurídico simple implica una gran cantidad de información: los contactos, las fechas de las reuniones y audiencias en la corte, y una larga lista de documentos. software de gestión de casos mantiene todo organizado. Algunos programas están basados ​​en la Web, por lo que, sus socios y empleados pueden acceder a ellos en cualquier lugar. La ABA recomienda nos fijamos en los diferentes programas y elegir el software que tiene sólo las características de sus necesidades de la práctica. Una pequeña oficina de una sola persona no necesita todas las campanas y silbatos un gigante legal 500-abogado hace.

El tiempo es dinero

Cada despacho de abogados, de los gigantes de la lista A a pequeños novatos, rastrea las horas facturables para ver cuánto le deben clientes. software de seguimiento de tiempo mantiene una cuenta corriente de sus horas de trabajo, ya sea que les está grabando para la facturación sobre una base horaria recta o trabajar en la contingencia. software de facturación genera una factura de cliente a partir de las horas facturables, aun cuando varios abogados trabajan en el mismo proyecto. Algunos programas pueden enviar una factura al cliente por correo electrónico.

Las palabras y las plantillas

Microsoft Word tiene características que son particularmente útiles para los abogados. Al ahorrar desde Word a PDF, por ejemplo, puede bloquear un documento legal en su forma actual por lo que es difícil hacer cambios inadvertidos. Con herramientas descargables, puede redactar un documento, negando el acceso a la información que desea mantener confidencial. También puede ahorrar tiempo con las plantillas de documentos. Por ejemplo, Microsoft ofrece una plantilla para el papeleo documentos jurídicos, compatible con Word.

Descubrimiento y Software

Descubrimiento - una solicitud de información relevante desde el otro lado en un caso judicial - es una parte importante del trabajo legal. software de "codificación predictiva" simplifica el trabajo de clasificación a través de los documentos y la identificación de los más importantes. Esto puede ser un ahorro de tiempo increíble, dado que el descubrimiento puede generar millones de piezas de documentación en algunos casos. El uso de software para ordenar a través de los datos puede ahorrar una fortuna y liberar los abogados para concentrarse en la elaboración de un caso de ganar.

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