knorrigt.com

Home > Ordenadores > Tutoriales para QuickBooks Pro para Empresas Legales

Tutoriales para QuickBooks Pro para Empresas Legales

Advertisement

Tutoriales para QuickBooks Pro para Empresas Legales


Una parte de las tareas de contabilidad firmas más legales realizan refiere a las cuentas de fideicomiso de los clientes. Estas cuentas tienen dinero que pertenece a su cliente, como un pago en efectivo o dinero en depósito como pago por los servicios, y que su empresa sostiene separados de los fondos de la compañía. Durante el tiempo que los fondos están en la cuenta de fideicomiso, su firma legal maneja las transacciones de fondos dentro y fuera de la confianza y se comunica con el cliente en relación con la actividad de cuenta. Las firmas legales pueden QuickBooks Pro utilizado para configurar y administrar una cuenta de la confianza del cliente.

La creación de cuentas fiduciarias

Puede configurar cuentas de confianza en su empresa gestiona cuentas corrientes separadas para cada cliente o utilizar una cuenta de cheques para gestionar múltiples clientes. Agruparon, o interés en las cuentas fiduciarias abogados (IOLTA) son comunes para las cuentas de balance o de corto plazo más bajos y proporcionan un medio para financiar los programas legales de caridad ya que los bancos adelante el interés generado a partir de las cuentas IOLTA a los programas estatales de financiación IOLTA.

Para configurar una cuenta de fideicomiso IOLTA en QuickBooks Pro, agregue una "cuenta de confianza del cliente" a su "Plan de Cuentas". Agregue la cuenta en el menú de lista, seleccione "Banco" como tipo de cuenta, y darle el nombre de "Cuentas de la confianza del cliente." A continuación, crear una "cuenta de pasivo" de su "Plan de cuentas" por el dinero se mantiene la confianza. Para esta cuenta, seleccione "Otro Pasivo corriente" como tipo de cuenta y el nombre de "fondos mantenidos en fideicomiso."

El uso de cuentas fiduciarias

Los pagos efectuados a la cuenta fiduciaria pueden ser cheques escribe su empresa a un tercero o cheques por escrito a su empresa de servicios jurídicos prestados. Antes de la emisión de cheques de una cuenta IOLTA, asegúrese de que el cliente tiene fondos para cubrir el cheque y que los depósitos del cliente aprobado por el banco. Si no lo hace, es posible que el uso de los fondos de otro cliente para cubrir el cheque y la mayoría de los estados considerar que una violación de las normas y la ética.

Utilice la ventana "Escribir cheques" en la pestaña "Banca" del menú principal. Para asegurar que la información acerca de la verificación aparece en ningún informe de verificación que se crean, incluir una nota para describir el uso del cheque en el área de anotación, en la cara de verificación, en lugar de utilizar el área de anotación en la ventana de verificación detalle. En el área de detalle de verificación, vincular el cheque al cliente adecuado y cuenta (fondos mantenidos en fideicomiso) y su impresión o escribir el cheque.

Si el cheque es a su empresa, registrar una transacción de "pagos recibidos" de la ventana "pagos recibidos" en la pestaña "Banca" del menú principal. Seleccione el nombre del cliente, introduzca el importe del cheque que usted escribió, y colocar una marca junto a la factura para el que está solicitando el pago. Seleccione "fuerte" para depositar el cheque por sí mismo, o seleccione "Grupo con otros fondos no depositados" para incluir la verificación en un grupo más grande.

Informes de las cuentas fiduciarias

Puede facturar al cliente como normal, pero no es necesario para imprimir y enviar por correo la factura, ya que ya tiene fondos para cubrir el pago en la cuenta de fideicomiso. Prevenir la factura de ir a la impresora en la limpieza de la "para imprimirse" casilla de verificación antes de seleccionar "Guardar y cerrar".

Crear y utilizar un "Informe Ledger confianza del cliente" para ver información sobre transacciones de confianza con respecto a un período que especifique. Para establecer los parámetros para este informe, seleccione "Contadores & Impuestos" de la pestaña "Informes" en el menú principal, y luego seleccione "Detalle de transacciones por cuenta" como el tipo de informe. Personalizar el informe para mostrar la información que necesita haciendo clic en "el" Modificar informe "botón y elegir estas columnas en la pestaña" Pantalla "mediante la colocación de una marca de verificación junto a los siguientes campos: Tipo, Fecha, Número, Nombre, Memo , Split, la cantidad, y el equilibrio. filtrar el informe para incluir sólo información de la cuenta de confianza mediante la selección de los "Filtros", luego selecciona "cuenta" y luego "Cuentas de la confianza del cliente." Agregar un título para el informe y haga clic en el "Memorice botón "para guardar el informe en la lista.

Una palabra sobre Ética

usted y su firma legal de proteger a las sanciones, multas o sanciones relacionadas con el mal manejo de cuentas de confianza de los clientes con un conocimiento profundo de las leyes estatales y reglamentos de ética. Configurar, administrar y supervisar las cuentas de fideicomiso cliente legalmente y con un alto grado de integridad. La información actual está siempre disponible en el Colegio de Abogados del Estado.

Cómo actualizar de QuickBooks Pro para QuickBooks Premier
Actualización desde QuickBooks Pro para QuickBooks Premier le dará a su programa de contabilidad más características e informes contables adicionales para ayudar a mantener su negocio en marcha. Premier cuesta aproximadamente $ 100 más que QuickBooks
5 Beneficios de tener QuickBooks Pro para su negocio
De acuerdo con el sitio web principal de Intuit QuickBooks, la mayoría de los 7 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad populares utilizar la versión de QuickBooks Pro. El sitio explica que QuickBooks Pro es ideal para empresas
Cómo la red QuickBooks Pro
Configuración de QuickBooks Pro en un entorno de red es diferente de instalar el software en una estación de trabajo independiente. instalación de red requiere la división de componentes de software entre el ordenador designado como servidor de archi
Cómo instalar QuickBooks Pro en un servidor para el Uso Múltiple
Si más de un empleado en su negocio necesita tener acceso al archivo de QuickBooks Pro, pero sólo tiene una licencia de usuario o sólo un equipo en el que está instalado el software, debe instalar QuickBooks en el servidor principal para que varios u
Cómo convertir Quattro Pro para Windows a Excel 2007
Muchas empresas tienen archivos de hojas de cálculo en varios formatos que deben ser importados en Excel. Un formato de hoja de legado es Quattro Pro para Windows. Mientras que el convertidor de archivos de Quattro Pro trabaja con Excel 2007, no se c
Cómo utilizar Traktor Pro para DJ
Con música digital cada vez más comunes, los disc jockeys - o - DJ están haciendo la transición a utilizar los archivos de música MP3 en sus conjuntos. Traktor, desarrollado por Native Instruments, es uno de esos programas que utilizan los DJ. Un DJ
Cómo convertir Corel Quattro Pro para Microsoft Excel
Corel Quattro Pro y Microsoft Excel son ambos programas de software de hoja de cálculo eficientes. Ambos programas tienen fortalezas que atraen a los diferentes usuarios. Puede llegar un momento en que necesita compartir un archivo de hoja de cálculo
Adición de una tarjeta de crédito para QuickBooks, utilizando un PC, es similar a la adición de cualquier otro tipo de cuenta. Con unos pocos clics se le han añadido con éxito una tarjeta de crédito y puede comenzar el seguimiento de sus gastos. Cosa
Winamp Pro es una edición actualizada de Winamp que se deben comprar en la página winamp.com. Una vez que haya obtenido el registro, se le enviará un número de serie se utiliza para registrar el software. Winamp no le pide para entrar en esto y usted
Cómo crear una Solución Asamblea en QuickBooks Pro
Una de las diferencias entre QuickBooks Premier y versiones Pro es la capacidad de la versión Premier para construir ensamblajes. Un conjunto es una combinación de elementos de inventario individuales que se ensamblan entre sí en una unidad. La versi
Cómo importar un archivo QIF en QuickBooks Pro
Intuit, fabricante de software de contabilidad, tanto personales Quicken y el software de contabilidad de pequeñas empresas QuickBooks, han tenido un gran impacto en los mercados. Ambos programas tienen un gran número de usuarios, y muchos utilizan t
QuickBooks es la hermana mayor a Quicken, un programa de software de finanzas personales populares publicadas por las mismas personas que crearon TurboTax. Los tres programas ayudan a las personas a automatizar muchas de las funciones de contabilidad
Si su negocio requiere la creación de una estimación para una cita de trabajo, QuickBooks Pro hace el proceso simple y fácil. Una estimación se utiliza para determinar el costo aproximado de un artículo o servicio, antes de realizar el trabajo y la f
QuickBooks Pro es una opción de software de contabilidad popular. QuickBooks Pro ayuda en la organización de los datos financieros. Se crea proyectos personalizados y de contabilidad importa datos de los proyectos de ejercicios anteriores. QuickBooks
QuickBooks y QuickBooks Pro Mac son muy similares. Si usted está considerando un interruptor de una edición a otra, tomar algún tiempo para comparar características y capacidades antes de tomar una decisión. Plataforma QuickBooks Pro y QuickBooks Mac
Cómo descargar QuickBooks Pro 2003
QuickBooks Pro 2003 es un programa de software que puede utilizar para organizar las finanzas. Usted puede mantener su chequera, hacer un presupuesto, y averiguar los impuestos con QuickBooks Pro 2003. A pesar de que 2003 no es la última versión de Q
Cómo conectar un cheque a una nota de crédito en QuickBooks Pro
Una nota de crédito refleja la devolución de un artículo que ya ha grabado como la venta a través de una factura, recibo de compra o de pago del cliente. Durante la creación de la nota de crédito es el primer paso en el proceso de retorno, escribir u
Cómo instalar un paquete válido para Windows Installer para Adobe Reader
Si desea instalar un paquete válido para Windows Installer para su instalación de Adobe Reader, que necesita para asegurarse de que está obteniendo directamente desde Adobe. Nunca descargue algo así como un parche para un programa desde un sitio web
¿Qué tipo de cámara necesito para Mi PC para Skype?
Skype es una poderosa herramienta de comunicación que permite a los usuarios hacer llamadas de ordenador a ordenador con audio y vídeo. Mientras webcams se pueden utilizar para casi cualquier propósito vídeo en Internet, hay algunas cosas que hay que