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Ventajas y desventajas del uso de una impresora multifunción

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Una impresora multifunción o una impresora multifunción, es un todo-en-una máquina diseñada para eliminar la necesidad de una copiadora independiente, máquina de fax, escáner e impresora. Una impresora multifunción combina todas estas máquinas en una sola pieza de equipo. Hay dos desventajas y ventajas de este enfoque multitarea.

Desventaja: Blanco y Negro

Muchas impresoras multifunción sólo se imprimen en blanco y negro. Esto es debido al hecho de que el escáner, copiadora y una impresora utilizan la misma tinta o depósitos de láser, que es difícil de usar con tinta de color. Debido a esto, muchas impresoras multifunción vienen con capacidades de impresión de tinta negro solamente.

Desventaja: altos costos

El funcionamiento de una impresora multifunción es caro. La cantidad de energía necesaria para mantener la máquina en marcha es caro, y cuando es necesario el mantenimiento también es a menudo costosa. Tinta para impresoras multifunción se puede utilizar más rápido que en otras máquinas porque de todas las funciones que utilizan la tinta como impresora, fax y copiado. El coste de mantenimiento de un MFP es también alta.

Desventaja: Mantenimiento

Cuando el MFP se rompe, los de impresión, fax, escaneo y copia capacidades de ese negocio u hogar están completamente cerradas. Nadie puede completar cualquier trabajo cuando la impresora está fuera de servicio. Esto puede ser un problema para las empresas que tienen una gran cantidad de impresión, fax y necesidades de copiado.

Desventaja: Tiempo

Una impresora multifunción opera en el "primero en entrar, primero en salir" regla. Esto significa que las tareas se apilan en una cola que puede tardar varios minutos hasta más de una hora para llegar a través dependiendo de la velocidad de la máquina, la duración de las tareas y cuántas personas comparten la máquina. Algunas personas pueden tener que esperar para usar la máquina, deteniendo su tiempo de producción.

Ventaja: Coste inicial

Puesto que solamente una máquina es necesario, las empresas no tienen que comprar tantas máquinas. Esto puede ahorrar dinero al principio, porque en vez de comprar 20 impresoras y máquinas de fax, la empresa tiene que comprar sólo una impresora multifunción grande para cada departamento o piso.

Ventaja: ahorro de espacio

Una impresora multifunción ahorra mucho espacio en el suelo. Esto es beneficioso en un entorno de hogar y la oficina. Máquinas y equipo de cómputo productos desorden, así que cualquier cosa a un menor que la asignación de espacios es beneficioso.

Ventaja: mayor velocidad y flexibilidad

MFP habitualmente funcionan más rápido que las impresoras láser y otras impresoras. Esta velocidad viene de la naturaleza multitarea de la impresora. Algunos dispositivos multifunción pueden enviar faxes, imprimir documentos, imágenes de escaneo y copia, todo al mismo tiempo.

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