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Xlsx a XLS conversión

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Xlsx a XLS conversión

Office 2007 emplea el formato Office Open XML para los archivos (con ".docx", "y" Extensiones ".xlsx .pptx"). Estos tipos de archivos incorporan funciones mejoradas, tales como gráficos, indización y formatos especiales (incluyendo ecuaciones matemáticas). Si bien la mecánica para convertir un archivo de .xlsx a la versión anterior de .xls son simples, los usuarios de Excel deben considerar las funciones perdidas o con discapacidad de la compatibilidad de archivos hacia atrás. Muchos programas y utilidades más recientes pueden acceder a los archivos .xlsx.

La comprensión de las diferencias

Según Microsoft, el sufijo "x" en la extensión de archivo para las aplicaciones de Office 2007 designa el formato Open XML, que comprime automáticamente los archivos para el uso eficiente del disco y la transmisión de correo electrónico. El formato de archivo contiene una estructura diferente que las versiones anteriores, que conserva mejor la recuperación de datos en caso de que un componente está dañado (por ejemplo, un gráfico). Los archivos que contienen una extensión ".xlsx" designan el formato XML abierto de los detectores de virus. archivos de Microsoft Excel que contienen ".xlsm" hojas de cálculo designar o libros con macros. Las versiones anteriores de Excel no ofrecen una distinción entre los archivos de macros habilitadas y esos documentos sin macros. Los programas antivirus libros guardados en formato ".xls" puede poner en cuarentena los archivos infectados de exploración. Al abrir una hoja de cálculo ".xls" que contiene macros, se solicita al usuario para activar o desactivar estas funciones.

La apertura de los archivos

Microsoft lanzó un paquete de compatibilidad de Office 2007 para versiones anteriores de Microsoft Office para asegurarse de formatos de archivo más nuevos pueden ser transmitidas de manera eficiente y abra el destinatario, el uso de MS Office (ver Recursos para el enlace de descarga). libros de Excel también se pueden guardar en una versión anterior de Excel (con el formato de archivo .xls); Sin embargo, esto puede generar un archivo de mayor tamaño y desactivar las macros. Otras suites de oficina, tales como OpenOffice Calc y iWork Numbers pueden convertir directamente los archivos .xlsx y .xlsm sin conversión requerida por el remitente (mediante la opción "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior). Con el fin de mantener las ventajas y una mayor funcionalidad del nuevo formato, consulte con el destinatario acerca de la aplicación de hoja de cálculo que utiliza, si se actualiza el software y si es capaz de abrir los formatos de archivo .xlsx.

Para guardar un libro de Excel en un formato de archivo anterior utilizando Excel 2007, seleccione "Guardar como" en la cinta de Office y seleccione "Guardar como Excel 97-2003 Hoja de cálculo (.xls)." Escriba el nuevo nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar".

Los usuarios con versiones anteriores de Excel con el Office 2007 instalado el paquete de compatibilidad puede hacer doble clic en el archivo .xlsx para poner en marcha un convertidor. Un cuadro de diálogo aparecerá para pedir al usuario para guardar el archivo convertido en un tipo de archivo .xls. Un cuadro de diálogo confirmará la conversión se completó y el nuevo archivo se guardó.

Utilidades de conversión

programas de conversión por separado y utilidades basadas en la Web están disponibles para la conversión de archivos .xlsx y .xlsm a formato .xls. Cabeza de herramientas de software de documentos ofrece la Xlsx XLSM a XLS Converter 3000 para la conversión de archivos por lotes, sin la necesidad de iniciar la aplicación Excel. Zamzar.com ofrece servicios gratuitos y de suscripción para convertir una gran variedad de archivos en línea sin necesidad de instalar software adicional.

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